在日常工作中，Outlook被广泛应用于管理电子邮件、日历、联系人等。随着时间的推移，Outlook中存储的数据文件可能会变得庞大，不仅占用磁盘空间，也可能影响软件的工作效率。许多用户希望能够更改Outlook数据文件的位置，以便更好地管理文件、释放空间或进行备份。 在Outlook 2019中，用户可以通过几个简单的步骤来更改数据文件的位置。以下是具体操作步骤： 打开Outlook 2019，并确保已经登录到您的邮箱账户。接下来，您需要点击左上角的“文件”选项，然后在出现的菜单中选择“账户设置”。在下拉菜单中，您会看到再次选择“账户设置”的选项。 在“账户设置”窗口中，切换到“数据文件”选项卡。在这里，您可以看到当前的所有数据文件，包括PST文件和OST文件。选择您想要更改位置的文件，然后点击“打开文件位置”。 Windows资源管理器会打开，显示您当前的数据文件所在的位置。接下来，您需要将此文件复制或移动到您希望的新位置。记住，最好选择一个易于访问的位置，比如一个专门用于保存文档或备份的文件夹。 一旦您将文件移动到新位置，返回Outlook的“账户设置”窗口，点击“添加”按钮，选择“Outlook数据文件”，然后浏览到您移动数据文件所选的位置。完成后，点击“确定”以添加新的数据文件。 现在，您可以看到新的数据文件已经出现在“数据文件”列表中。为了确保Outlook能够正确地使用新的数据文件，您可能需要设置新文件为默认文件。方法是选择新添加的数据文件，然后点击“设为默认”按钮。 如果您的Outlook中有多个邮件账户，确保每个账户都指向相应的数据文件。完成这些设置后，您可以安全地删除原始位置的数据文件（前提是您已确认文件在新位置的完整性和可用性）。 需要注意的是，在更改数据文件位置时，确保Outlook处于关闭状态，避免出现文件损坏或数据丢失的情况。定期备份您的数据文件也是一个好习惯，以防止意外情况的发生。 结合现代工作方式，很多用户可能会在云存储服务中创建数据文件的备份或使用网络驱动器。在这种情况下，更改数据文件位置的操作会有所不同，您需要根据具体的云服务或网盘的要求进行相应的设置。 对于那些希望提升Outlook使用效率的用户，考虑定期清理和归档旧邮件、联系人和日历项目也是一个不错的选择。这不仅可以减少数据文件的大小，还能够提升软件的运行速度。